3.3. Mengidentifikasi kegunaan dari beberapa program aplikasi

Komputer merupakan suatu system antara hardware, software dan brainware. Hardware yang paling canggih pun tidak akan bermanfaat jika tidak didukung dengan software yang sesuai dan campur tangan manusia yang akan mengoperasikannya. Pada saat ini telah tersedia ratusan bahkan ribuan program computer yang dapat digunakan untuk membantu pekerjaan manusia. Program-program tesebut dinamakan program aplikasi, yaitu program atau perangkat lunak (software)yang dibuat untuk siap dipakai atau digunakan untuk menyelesaikan suatu tugas tertentu. Hamper semua aspek kehidupan manusia sekarang telah tesentuh oleh teknologi computer. Pada bab ini akan membahas kegunaan beberapa program aplikasi popular di sebagian besar pengguna computer khususnya di Indonesia.

PROGRAM APLIKASI DALAM SISTEM OPERASI WINDOWS

Software system operasi windows merupakan suatu paket program. Ada beberapa program aplikasi yang sudah terpasang ketika proses instalasi program tersebut kedalam sebuah computer. Beberapa program aplikasi tesebut antara lain

1.       Word , Notpad

dalam  program system operasi  Micrsoft Windows sudah terpasang 2 program text editor, yaitu wordpad  Notepad. Notepad digunakan untuk mengolah text dasar tanpa format atau atibut yang bermacam-macam (*.txt) sedangkan Wordpad digunakan untuk  mengolah text dengan format yang lebih kompleks (*.rtf)

2.       Calculator

Fungsi awal dari sebuah computer adalah sebagai alat hitung. Microsoft Windows menyediakan program calculator baik dengan tampilan dasar (basis calculator) maupun dengan tampilan pengetahuan ilmiah (scientific Calculator ).

3.       Paint

Program ini digunakan untuk membuat atau mengedit document gambar, seperti file dengan extension bmp, JPEG, GIF atau TIF, sebagai progam dasar, paint memberikan pasilitas cukup untuk membuat gambar dengan berbagai bentuk dan warna yang beraneka ragam

4.        Internet Explorer

Microsoft dikembangkan untuk dapat mengikuti kemajuan teknologi komunikasi global salah satu program aplikasi yang digunakan untuk mendukung hal tesebut adalah tesedia progam Internet Explorer yang dapat menampilkan berbagai jenis halaman web internet baik berupa teks,gambar audio maupun video. Karena sudah terpaket dalam program system operasi , program Internet Explorer termasuk berowser internet yang sangat popular.

5.       Windows Media Player

Windows media player merupakan program multimedia yang disertakan dalam system operasi windows. Program Windows media Player dapat memutar atau memainkan berbagai format musik baik audio maupun video seperti cda, wav, mp3, mpeg, avi, wma dan lain-lain program ini juga dapat memainkan berbagai jenis format music yang digunakan untuk halaman internet. Fasilitas lain dalam program Windows Media Player adalah mampu mengorganisir semua file music yang terdapat dalam computer, sehingga memudahkan pemakai untuk menemukan dan memilih file-file yang diperlukan.

6.       Sound Recorder

Salah satu program aplikasi di bidang audio yang disertakan dalam system operasi Microsoft  Windows adalah sound recorder. Program ini berguna untuk membuat remakan rekaman suara dalam bentuk  file digital hasil disimpan dalam sebagai file audio dalam bentuk WAV

7.       Windows Movie Maker

Untuk melengkapi program multimedia yang didukung system operasi Windows, Microsoft meyertakan sebuah program Windows Movie maker. Program ini dapat digunakan untuk membuat file audio dan video dengan cara mengoperasikan yang mudah. Hasil dokumen dari program ini disimpan dalam bentuk windows media file (*WMV) untuk file audio

.
PEROGRAM APLIKASI PERKANTORAN (MICROSOFT OFFICE )

Salah satu paket program aplikasi yang sangat popular di kalangan pengguna system operasi Microsoft Windows adalah program Microsoft office . kegiatan pokok yang dilakukan dalam sebuah kantor tercakup dalam paket program ini. Ada beberapa versi Microsoft Office yang sudah dirilis oleh Microsoft antara lain Microsoft Office 95, Microsoft Office 97 profesional, Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP, Microsoft Office Office 2007. Perbedaan dasr yang tedapat dalam beberapa versi  Microsoft Office tersebut antara lain adalah peningkatan kualitas grafis pada tampilan program yang lebih menarik seta support ataudukungankepada masalah yang dihadapi pengguna dari perusahaan pembuatnya. Program-program yang ada dalam paket Microsoft Office 2003 :

1.       Microsoft Office Word 2003

Program ini merupakan program pengolah kata (word processor) yaitu program yang digunakan untuk membuat dokumen yang berisi teks atau naskah, misalnya surat-menyurat, laporan atau proposal kegiatan.

2.       Microsoft Office Excel 2003

Program ini merupakan program pengolah angka yaitu program yang digunakan untuk membuat dokumen yang berisi data angka. Dokumen disusun dengan format spreadsheet yang terdiri dari kotak-kotak table. Dengan menambahkan rumus atau formula perhitungan, computer akan melakukan penghitungan secara otomatis terhadap data yang telah dimasukkan dalam dokumen. Program sangat berguna dalam dokumetasi data yang memerlukan perhitungan akurat dan cepat misalnya membuat laporan keuangan perusahaan, pembuatan daftar gaji atau upah pegawai dan sebagainya.

2.2. Mematikan komputer sesuai prosedur

Langkah mematikan komputer sesuai prosedur:

Setelah selesai menggunakan komputer, sebaiknya tidak langsung mematikan tombol Power langsung, karena akan menyebabkan kerusakan dalam komputer. Cara mematikan komputer berbeda-beda tergantung dari Sistem Operasi yang digunakan. JIka Sistem Operasi yang digunakan adalah Microsoft Windows maka untuk mematikan komputer dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut :

1. Pastikan program aplikasi yang terbuka sudah ditutup /close
2. Pilih dan klik Tombol Start pada taskbar
3. Klik option Turn Off Computer yang akan menampilkan kotak dialog Turn Off computer , pada kota dialog tersebut terdapat empat pilihan , yaitu:
• Stand By, Pilihan ini digunakan untuk mengubah kondisi komputer dalam keadaan Low-Power. Keadaan seperti ini membuat komputer dalam keadaan tidur atau komputer sebenarnya tidak mati. Dengan pilihan komputer akan mengkonsumsi tenaga listrik yang rendah.

• Turn Off, PIlihan digunakan untuk mematikan komputer. Dengan pilihan ini perubahan konfigurasi (setting) Windows XP akan tersimpan terlebih dahuu.

• Restart, Pilihan ini digunakan untuk untuk mematikan komputer dan kemudian menghidupkannya lagi. Sebelum memulai kembali, perubahan konfigurasi (setting) Windows XP yang telah dilakukan akan disimpan terlebih dahulu.

• Hibernate, dapat ditampilkan dengan menekan tombol Shift pada Keyboard dan Stand By. Pilihan ini digunakan untuk mengakhiri penggunaan Windows XP dengan terlebih dahulu menyimpan posisi pekerjaan terakhir yang sedang dikerjakan ke dalam harddisk. Jika kamu menghidupkan kembali secara otomatis.

2.1. Mengaktifkan komputer sesuai prosedur

Langkah-langkah mengaktifkan komputer sesuai prosedur antara lain :

 1        Menghubungkan Perangkat Komputer

       Langkah-langkah untuk menghubungkan perangkat-perangkat komputer dengan cara yang benar dan aman sebagai berikut:

a.  Hubungkan kabel mouse dan keyboard ke kotak CPU. Masukan ujung kabel dengan warna yang sama pada CPU

b. Pasang kabel monitor. Kabel monitor terdiri dari dua buah, kabel untuk daya dan kabel untuk data

c.  Hubungkan perangkat-perangkat lain (printer dan speaker) bila ada

d. Hubungkan kabel power CPU dengan stabilizer

e.  Hubungkan kabel stabilizer dengan sumber listrik.

2        Menghidupkan Komputer

       Langkah-langkah untuk menghidupkan komputer dengan cara yang benar dan aman sebagai berikut:

a.      Pastikan semua kabel power terhubung ke terminal listrik. 

b.      Tekan tombol power pada Monitor. 

c.      Tekan tombol power pada CPU.

d.     Tunggu hingga terlihat desktop atau tampilan awal program

3.2. Mengidentifikasi berbagai perangkat lunak program aplikasi

 Pada sebuah komputer, suatu perangkat  lunak atau  software merupakan  suatu Program  komputer yang memungkinkan  sebuah  komputer  dapat melakukan  suatu  tugas  tertentu.  Perangkat  lunak dapat juga dikatakan sebagai ’penerjemah’ perintah-perintah yang dijalankan pengguna komputer untuk diteruskan ke atau diproses oleh perangkat keras.Sistem Operasi (Operating System)

Sistem operasi merupakan bagian software yang sangat penting. Pada dasarnya system operasi (Operating System) merupakan kumpulan dari program routine dan prosedur yang dibuat untuk memperkecil peranan pengguna computer dalam system computer dan memperbesar efisiensi system tersebut.

Secara umum fungsi system operasi adalah

a.       Sebagai manajemen proses yang mencakup penyiapan, penjadwalan, dan pemantauan proses program yang sedang dijalankan.

b.      Sebagai manajemen sumber daya yang berkaitan dengan pengendalian terhadap perangkat lunak system/perangkat lunak aplikasi yang sedang dijalankan

c.       Sebagai manajemen data, yaitu berupa pengendalian terhadap data masukan/keluaran.

1.      Klasifikasi Perangkat Lunak

Secara umum perangkat lunak dibedakan menjadi dua macam, yaitu perangkat lunak system operasi dan program aplikasi.(berdasarkan fungsinya)

a.       Perangkat Lunak System (Operating System/Sistem Operasi)

merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk mengontrol sumber daya komputer, seperti CPU dan piranti masukkan atau keluaran. Perangkat lunak  ini adalah perantara antara perangkat  lunak aplikasi dengan perangkat keras komputer. Ada berbagai jenis sistem operasi; beberapa di antaranya adalah: Linux, Macintosh, Solaris, Unix, FreeBSD, AIX, VM, MVS, CICS (sistem operasi yang dikembangkan oleh IBM untuk komputer mainframe),VMS, OpenVMS (sistem operasi pada komputer DEC). Microsoft DOS dan Windows serta AmigaOS

b.      Program Aplikasi

program aplikasi dapat digolongkat menjadi lima macam menurut cara mendapatkan dan hak pemakainnya.

1)        Perangkat lunak komersial

Perangkat ini dijual secara komersial, dan memiliki perlindungan hak cipta. kita dtidak diperbolehkan menggandakan atau mencopi secara illegal. Contoh perangkat yang dikomersialkan adalah Microsoft Word, Microsoft office XP, dan Adobe Photoshop dan lain-lain.

2)        Perangkat lunak domain public

Perangkat lunak yang tidak menyertakan perlindungan hak cipta. Artinya kita diperbolehkan menggandakan tanpa perlu takut ditunut secara hokum. Contohnya adalah open source.

3)        Shareware

Perangkat lunak yang memeiliki perlindungan hak cipta. Meskipun demikian perangkat lunak ini boleh digandakan. Biasanya perangkat ini bisa didaptkan di internet secara cuma-cuma

4)        Freeware

Perangkat jenis ini juga sama dengan shareware bedanya adalah perangkat ini diberikan secara gratis tapi tidak boleh digandakan. diberikan hanya untuk dikembangkan agar mendapat tanggapan dari para pengguna.

5)        Rentalware

Jenis perangkat ini adalah perangkat yang disewakan kepada para pemakainya. Tujuannya dalah agar para pemakai yang ingin memanfaatkan suatu perangkat dalam waktu tertentu saja tidak terbebani biaya untuk membeli.

2.      Memahami Program Aplikasi

Perangkat lunak aplikasi atau sering disebut dengan program aplikasi dibuat oleh para pengembang perangkat lunak.

a)      Program Pengolah Kata (Word Processing)

Program aplikasi pengolah kata digunakan untuk mengolah data yang kebanyakan berupa teks. Ada banyak program pengolah kata yang digunakan secara luas saat ini. Beberapa pengolah kata yang digunakan secara luas antara lain : Lotus Word Pro, Corel WordPerfect, StarOffice Writer, OpenOffice Writer, dan Microsoft Word.

3. 1. Mengidentifikasi berbagai komponen perangkat keras komputer

Komputer merupakan sebuah system dari ribuan bahkan jutaan komponen yang saling bekerja sama secara rapi. System ini  kemudian dapat digunakan untuk melaksanakan serangkaian pekerjaan secara otomatis, berdasar urutan intruksi ataupun program yang diberikan kepadanya.

Dalam teknologi informasi dan komunikasi dikenal adanya perangkat keras, perangkat lunak dan  perangkat  manusia.  Sebelumnya  masih  menggunakan  bahasa  asing  dikenal  istilah hardware (perangkat keras), software (perangkat lunak) dan brainware (perangkat manusia). Ketiga hal  itu saling berkait satu sama  lain membentuk sebuah sistem. Artinya, berfungsinya TIK tidak dapat dipisahkan dari ketiga unsur tadi: perangkat keras, perangkat lunak, dan manusia.

Berikut ini adalah hardware atau perangkat keras

1.Alat input (Input Device)

Alat input atau input device adalah perangkat keras yang berguna untuk memasukan data ke komputer. Data itulah yang selanjutnya akan diproses

a.       Keyboard (Papan Ketik)

Keyboard adalah suatu peralatan masukan yang menyerupai mesin ketik atau alat untuk memberi perintah kepada computer. Pada keyboard terdapat tombol-tombol huruf, angka, dan fungsi serta tombol-tombol yang mempunyai fungsi tertentu.

b.      Mouse

Mouse  adalah alat yang digunakan untuk menempatkan insertion point / cursor dengan cepat pada teks atau naskah. selain itu, mouse juga digunakan untuk memilih icon-icon (menu) dalam menjalankan perintah-perintah. Saat ini  ada tiga jenis tipe mouse yaitu:

1)      Mouse mekanis

Mouse  yang  pertama  kali  muncul  ini  menggunakan  sebuah  bola  untuk mengontrol  pergerakan  pointer. Bola mouse  bentuknya  kecil  dan  terletak  pada bagian  bawah mouse.  Jika  kita membuka  dan mengeluarkan  bola  kecil yang terdapat di belakang mouse, maka akan terlihat 2 pengendali gerak di dalamnya. Kedua pengendali gerak tersebut dapat bergerak bebas dan mengendalikan pergerakan pointer, yang satu searah horizontal (mendatar) dan satu lagi vertikal (atas dan bawah).

2)      Mouse optic

Seiring dengan perkembangan teknologi mouse, maka ditemukan beberapa kelemahan ketika menggunakan mouse mekanik. Kemudian diciptakan mouse menggunakan sinar infra merah (infra red) yang digunakan sebagai sensor. Mouse  ini sudah  tidak menggunakan bola  lagi untuk menggerakkan pointer.

3)      Mouse wireless

Untuk  mengatasi  kendala  panjang  kabel  yang  terbatas,  maka  teknologi wireless menjadi jawabannya.  Ketika pada awalnya, pergerakan mouse terbatas oleh panjang kabel, maka setelah muncul wireless mouse dapat digerakkan lebih bebas asalkan masih dalam jangkauan sensor mouse. Kita tunggu perkembangan selanjutnya!!

c.       Scanner

Scanner adalah suatu alat elektronik yang  fungsinya mirip dengan mesin fotokopi. Mesin fotokopi hasilnya dapat langsung dilihat pada kertas sedangkan scanner  hasilnya  ditampilkan  pada  layar  monitor  komputer,  kemudian  dapat dimodifkasi sehingga  tampilan dan hasilnya menjadi bagus. Proses berikutnya adalah mengedit kemudian mencetak.

d.      Joystick

 
Joystick digunakan untuk keperluan game/permainan selama bertahun-tahun. Saat  ini  ukurannya  semakin  kecil,  semacam  pensil  yang  terletak  diantara  tombol keyboard.

e.       Barcode reader

 Barcode reader adalah alat yang bekerja seperti scanner, yakni memindai barcode sehingga barcode   tersebut   dapat   dibaca   oleh   komputer.  Untuk membaca barcode   semacam  itu,  kita memerlukan barcode   reader

f.       Microphone

Microphone adalah suatu alat yang digunakan untuk menginput data berupa suara. Suara yang diterima akan diproses menjadi sebuah data digital yang dapatdibaca komputer, dan akhirnya ditampilkan melalui speaker atau headset yang ada.

g.      Kamera digital

Kamera digital dapat dikategorikan sebagai alat input. Sekarang kita denganmudah dapat memproses foto baik saat pengambilan gambar, pengeditan maupun pencetakan.

2.Alat Proses (Process Device)

Alat pemroses yaitu alat dimana instruksi-instruksi program diproses untukmengolah data yang sudah dimasukkan lewat alat input dan hasilnya akan ditampilkanpada alat output. Secara umum alat proses terangkum dalam central processing unit atau cpu. Komponen-komponen dalam CPU antara lain :

ü  Aritmatic Logical Unit (ALU) untuk operasi aritmatika dan logika yang didalamnya terbagi menjadi decimal arithmetic, fixed point arithmetic, floating point arithmetic dan logic operation.

ü  Control Unit , yaitu berfungsi sebagai pengontrol kerja computer. mengontrol kerja computer adalah mengatur urutan proses-proses yang dilakukan di computer.

Kecepatan kinerja sebuah CPU diukur dengan satuan Hertz. Saat ini kecepatan CPU sudah mencapai gigahertz. ( 1 gigahertz = 1.000.000.000 hertz)

Di bawah ini adalah alat-alat proses yang digunakan oleh komputer untuk mengolah data :

a.    Processor

adalah alat utama yang berfungsi mengolah data secara digital. Prosessor seringdijuluki otak komputer. Perkembangan komputer tidak terlepas dari perkembangan prosessor dari tahun ke tahun. Bahkan seri komputer dikendalikan oleh seri prosessor Intel, AMD (Advanced Micro Device), PowerPC, dan Cyrix.

b.   Random Access Memory (RAM)

Alat  ini  terletak di atas motherboard. RAM merupakan salah satu jenis memori internal yang menentukan kemampuan sebuah komputer. Memori internal (Internal Memory) bisa disebut juga memori utama (main memory) dan memori primer (primary memory). Komponen ini berfungsi sebagai pengingat data atau program. Fungsi utama memori utama atau RAM yaitu:

ü  Menyimpan data yang berasal dari piranti masuk sampai data dikirim ke ALU untuk    diproses.

ü  Menyimpan data dari pemrosesan ALU sebelum dikirim ke piranti keluaran.  

ü  Menampung  program  atau  instruksi  yang  berasal  dari  piranti masuk  atau  dari    piranti pengingat sekunder.

c.    Motherboard atau Mainbord

Merupakan perangkat keras computer yang berfungsi sebagai tempat peragkat-perangkat lain, seperti prosesor, memori, VGA Card, Sound Card,  LAN Card dan lain-lain.

d.   Kartu VGA atau VGA ( Video Graph Array) card

adalah komponen komputer yang berfungsi menghubungkanmainboard dengan monitor. Alat ini berfungsi memproses tampilan pada layar monitor.Besar kecilnya resolusi dan ketajaman warna yang ditampilkan monitor, selain ditentukanoleh monitor juga sangat ditentukan oleh kartu VGA. Kartu VGA dilengkapi denganmemori yang besarnya bervariasi mulai dari 512MB hingga lebih dari 1GB.

e.   Kartu suara (sound card)

Kartu suara atau sound card adalah komponen komputer yang berfungsi mengolah suara.Alat ini dapat digunakan sebagai alat input, alat proses atau alat output. Kualitas suara yang dihasilkan oleh komputer ditentukan oleh mutu kartu suara yang terdapat didalamnya.

3.Alat Penyimpanan

a.      Hard Disk

Hard disk adalah media penyimpanan yang terbuat dari magnetik disk.Hard disk didisain untuk menyimpan data dalam jumlah besar. Letak hard disk ada di dalam cpu. akses data ke hard disk adalah yang  tercepat dibandingkan media penyimpanan yang  lain.

b.      Optical disk

atau yang sering disebut CD atau DVD merupakan media penyimpanan berbentuk cakram berdiameter 120 mm dengan lubang berdiameter 15 mm di tengahnya. Secara fisik, CD dan DVD sangatlah mirip. Namun kapasitas penyimpanan data keduanyaterpaut jauh. CD hanya mampu menyimpan data hingga 700 MB, sedangkan DVD mampu menyimpan data hingga 4,7 GB, bahkan 17 GB.

c.       Disket

merupakan media penyimpanan data yang terbuat dari cakram magnetik lentur (floopy). Kapasitasnya yang kecil, yakni 1,44 MB, membuat disket tidak banyak lagi digunakan pada masa kini, kecuali untuk beberapa keperluan khusus.

d.      Flash Disk

Fungsi utama fash disk sebagai media penyimpanan data. Alat  ini berukuran  kecil  dan  sangat  mudah  dipindah-pindah.  Untuk  mengakses  fashdisk  ini  cukup dengan menancapkan pada port usb dan secara otomatis sistem operasi contohnya Linux akan langsung mendeteksi.

4.Alat Output (Output Divice)

Informasi yang telah diproses oleh komputer ditampilkan kepada pengguna melalui alatoutput. Beberapa alat output yang banyak digunakan dalam sistem komputer adalahsebagai berikut:

a.      Monitor

Monitor adalah alat output atau keluaran yang berfungsi menampilkan hasil proses  komputasi. Dewasa ini kita mengenal dua jenis monitor, yakni monitor CRT (Cathode Ray Tube) dan monitor LCD (Liquid Crystal Display)

b.      Printer

Printer adalah alat untuk menampilkan hasil pengolahan data dalam bentuk cetakan. Hasilcetakan dapat berupa teks, angka, maupun gambar. Ada tiga jenis printer yang saat iniberedar di pasaran, yakni printer dot matrix, printer inkjet, dan printer laser.

c.       Plotter

Plotter pada prinsipnya sama dengan printer. Hanya saja secara ukuran plotter memiliki lebar yang jauh lebih panjang daripada printer. Plotter biasanya digunakan untuk mencetak gambar, grafk, atau disain teknik yang berukuran besar.

d.      LCD Proyektor

Proyektor LCD adalah alat yang berfungsi menampilkan objek yang dihasilkan komputer ke bidang lain yang lebih besar, misalnya layar presentasi atau tembok. Alat ini biasanya digunakan sebagai alat bantu saat presentasi dan rapat maupun sebagai media pembelajaran. Selain dihubungkan ke komputer, alat ini dapat juga dihubungkan ke VCD/DVD player sehingga dapat difungsikan sebagai home theater.

e.       Speaker

Speaker merupakan alat output audio. Fungsinya mengeluarkan suara dari pengolahan data audio yang terjadi di dalam komputer

5.Periferal

a.      Kartu jaringan (Network Interface Card)

NIC atau Network Interface Card adalah kartu jaringan yang berfungsi menghubungkan satu komputer dengan komputer lain. Ada dua jenis kartu jaringan, yaitu kartu jaringan yang menyatu dengan mainboard (onboard) dan kartu jaringan yang harus ditambahkan pada slot PCI yang terdapat pada mainboard.

b.      Modem

Berfungsi menghubungkan satu komputer ke komputer lain atau ke Internet melalui jalur telepon. Modem yang merupakan singkatan dari modulator demodulator mampu mengubah sinyal digital menjadi sinyal analog dan sebaliknya.

c.       Hub /switch hub

adalah sebuah alat yang digunakan sebagai terminal jaringan komputer yang menggunakan kabel UTP. Jumlah port yang dimiliki hub bervariasi, mulai dari 8, 12, 16, 24 hingga 32 port.

d.      UPS (Uninterupted Power Supply)

adalah sebuah alat yang berfungsi memberikan tenaga listrik cadangan pada saat listrik PLN tiba-tiba padam. Dengan UPS, komputer masih akan tetap hidup selama beberapa saat ketika listrik padam sehingga kita berkesempatan menyimpan file dan mematikan komputer melalui prosedur yang benar.